为了加强对发展党员工作的民主监督，避免发展党员工作的失误，党支部在讨论接收预备党员前，除采取座谈会、个别访谈等形式听取党内外群众意见外，还应采取公示的形式，更广泛地听取各方面的意见。
一般情况下公示书的格式和内容如下：
1.标题。一般写“关于拟接收某某某同志为中共预备党员的公示书”。
2.正文。一般应写三方面内容：
①开头。写明公示的缘由和目的。
②主体。写明公示对象的有关情况，一般包括姓名、性别、年龄、文化程度、现任职务（含技术职务）、主要经历、申请入党年月、培养教育和考察的时间、支委会的意见及准备发展的时间。
③结尾。主要是提出要求及反映情况的方式、公示的期限等。
3.落款。写明公示的党组织名称及日期。
