一、现将本文书的制作要点介绍如下：
1．首部。
写明标题、文书致送的刑罚执行机关的领导机构，罪犯本人的基本情况和案由情况。
2．正文。
分为两部分：罪犯本人自入监（或上次减刑）以来的悔改表现或立功表现；申请理由及法律依据。
3．尾部。
应写上“此致敬礼”、“敬请审核”等礼貌用语，再写明申请人的姓名及申请日期。
4．附项：附上能够证明罪犯有悔改表现、立功表现、特殊情况的材料。
二、格式：
减刑（假释）申请书
监狱（劳改队）：
罪犯本人的基本情况和案由情况：
罪犯本人自入监（或上次减刑）以来悔改表现或立功表现：
申请减刑或假释的理由和法律依据：
正式提出减刑或假释申请。
敬请
审核
申请人：
年 月 日
附：
三、举一范例供制作时参考：
减刑申请书
××监狱监狱长：
罪犯a，女，××岁，×族，××省××市××区人，××年因卖淫罪被判处有期徒刑××年。
自从××年入监以来，我在党和政府的教育下；在监狱各级领导和管教干部的帮助下，改过自新，重新做人，有了一定的进步，主要表现在：
（应祥述表现，此略。）
自××年入监以来，我已经服刑××年。在这××年中，我确有悔改表现，正在积极努力重新做人。根据我国《刑法》的有关规定，我特向狱领导提出减刑申请。当然我还有不足之处，在今后我会更加努力，不辜负党、政府和监狱各级领导及广大管教干部的教育和挽救。
以上申请，敬请
批准
申请人：a×
××年××月××日
